Over de regiogrens heen: de kracht van flexibele OvD-G-inzet
Tekst: Ilona Schinkelshoek, GHOR Zeeland
In een crisislandschap dat voortdurend verandert, moeten ook wij als GHOR-organisatie meebewegen. Nieuwe typen incidenten vragen niet alleen om andere plannen, maar soms ook om een frisse blik op de personele bezetting van onze piketfuncties. In Zeeland kregen we in de zomer van 2024 te maken met acute personeelstekorten binnen het OvD-G-piket. Vakanties en onverwachte uitval zorgden voor directe knelpunten in het rooster. Schuiven in het bestaande rooster was geen optie: de druk op het piket was al langere tijd hoog.
Foto: HV Zeeland. OvD-G Peter Lasschuijt in actie
Daarom besloten we als GHOR-bureau om buiten de gebaande paden naar een oplossing te zoeken. Wendy de Kam (in haar voormalige functie als Operationele Voorbereiding GHOR) en Ilona Schinkelshoek (Strategisch Beleidsadviseur GHOR) verkenden de mogelijkheden buiten de regio en gingen op zoek naar vakbekwame OvD-G’en die bereid waren om in de zomermaanden bij te springen. Een niet-alledaagse vakantiebaan, zullen we maar zeggen.
Met succes, want tot onze verrassing meldden zich in korte tijd meerdere enthousiaste collega’s uit omliggende regio’s. Sommigen namen een aantal dienst voor hun rekening, anderen bleven langer. Binnen twee weken vonden we vijf externe OvD-G’en die de roosterdruk wisten te verlichten. Uiteraard kregen zij alle middelen, informatie en regionale bijzonderheden mee om hun taken goed te kunnen uitvoeren.
De inzet bracht meer dan alleen lucht in het rooster. Het bood ook kansen: regionale uitwisseling, nieuwe inzichten, en het versterken van ons netwerk. Zoals een van de collega’s mooi verwoordde:
“Het is erg leuk om in Zeeland OvD-G-dienst te draaien. Je draagt bij én doet nieuwe ervaringen op. Het is hier toch allemaal net wat anders dan in de Randstad – en bovendien is Zeeland gewoon een prachtige provincie.” Willem Nomen, OvD-G Hollands Midden.
Deze zomer liet ons zien dat het daadwerkelijk mogelijk is om OvD-G’en uit andere regio’s effectief in te zetten. Uiteraard vraagt dat om goede voorbereiding: inzicht in regionale risico’s en objecten, heldere afspraken met de meldkamer en kennis van specifieke werkprocessen. Maar het kan – en dat is een belangrijke conclusie.
De gekozen aanpak biedt bovendien waardevolle lessen binnen het bredere weerbaarheidsvraagstuk. Als de inzet van externe OvD-G’en kan werken, wat kunnen we dan nu al organiseren met onze buurregio’s om dit in tijden van langdurige crises eenvoudig en snel mogelijk te maken?
Met andere GHOR regio’s voeren we hierover gesprekken – niet alleen voor OvD-G, maar voor alle GHOR-piketfunctionarissen. Wat moeten we vooraf geregeld hebben om elkaar daadwerkelijk te kunnen ondersteunen wanneer een crisis langdurig aanhoudt?
Zo laat één regionaal vraagstuk zien hoe samenwerking een sleutel kan zijn voor iets groters: de gezamenlijke opdracht om de weerbaarheid van de GHOR-organisatie te versterken. En dat past misschien wel het allerbeste bij 25 jaar GHOR – vooruitkijken, samen leren en samen bouwen aan een toekomstbestendige crisisorganisatie.